Транспорт & логистика
Управление на превози, автопарк, товари и документи — от заявка до доставка.
- Планиране на маршрути и курсове
- Автопарк, поддръжка и разходи
- Товари, товарителници и документи
- Фактуриране и отчети с KPI
Готови продукти
Кореспонденция (деловодство)
Входящи и изходящи документи с резолюции и срокове — проследими от завеждането до архива.
Демо на живо при заявка · внедряване и поддръжка от един екип
- Демона живо при заявка
- < 4 чреакция по SLA
- 24/7поддръжка по SLA
Възможности
Кореспонденцията — проследима от входа до архива
Когато писмата се завеждат на ръка, а резолюциите се предават устно, трудно се разбира кой по какъв документ работи и кога изтича срокът. Търсенето на стар документ в папките отнема време.
Системата води дневника на входящата и изходящата кореспонденция, резолюциите и задачите със срокове, сканирания архив с търсене и правата за достъп. Показваме ви я на демо със сценарии от вашата организация, настройваме я спрямо процесите ви и след внедряването поемаме нейната поддръжка.
Ползи за бизнеса
Защо да изберете infoService
Готов продукт, който настройваме спрямо вашата организация, и екип, който остава с вас и след пускането.
-
Бърз старт
Започвате с работещ продукт, а не с разработка от нулата — остава настройката спрямо процесите ви.
-
Контролиран достъп
Правата за достъп определят кой какви документи вижда, а подписването е с електронен подпис.
-
Сроковете под контрол
Всяка резолюция се превръща в задача със срок и отговорник, които се виждат от всички заинтересовани.
-
Бързо търсене в архива
Сканираните документи се пазят в архива и се намират с търсене, а не с ровене в папки.
-
Един екип по целия път
Демото, внедряването и поддръжката са от един и същ екип — без прехвърляне между доставчици.
-
Проследимост
За всеки документ се вижда кога е заведен, каква е резолюцията и докъде е стигнала работата по него.
Екрани
Екранни снимки
Изображения от системата с тестови данни.
Как работим
От първия разговор до стабилна експлоатация
-
Демо
Показваме системата със сценарии от вашата организация и изясняваме какво ви е нужно.
-
Предложение
Обхват на настройката, етапи на внедряване и условия за поддръжка.
-
Внедряване
Настройваме дневниците, правата и процесите и пускаме системата заедно с вашия екип.
-
Поддръжка
Мониторинг, обновления и реакция при проблеми по договорено SLA.
Често задавани въпроси
Ако не намирате отговор, пишете ни — отговаряме в рамките на работния ден.
Колко време отнема внедряването?
Зависи от обхвата — колко дневници и процеси настройваме и дали има документи за пренос. След анализа получавате предложение с етапите и срока за всеки от тях, преди да започнем работа.
Как се формира цената?
Зависи от обхвата на настройката и от поддръжката, която изберете. След демото и анализа получавате конкретно предложение.
Какво се случва след пускането?
Поемаме поддръжката на системата по договорено SLA — мониторинг, обновления и реакция при проблеми. Когато процесите ви се променят, надграждаме системата заедно с тях.
Можем ли да пренесем документите от сегашната си система?
Още при анализа преглеждаме какви документи и данни имате и в какъв формат. В предложението описваме какво може да се пренесе и как.
Запитване за оферта
Поискайте оферта за Кореспонденция (деловодство)
Разкажете ни накратко за дейността си — връщаме се с предложение за обхват, етапи и условия за поддръжка, а не с обща цена.
- Имейлoffice@itsm.bg
- Телефон+359 889 007 796
- Предпочитате разговор?Запазете 30 минути с инженер в удобно за вас време.
Другите ни продукти
Всички продуктиДентал Мениджър v2
Цялата практика на едно място — записвания, картони, лечения и фактури.
- Онлайн записвания и календар
- Електронни картони и зъбна карта
- Планове за лечение и история
- Фактуриране, SMS напомняния
