Връзка с продажби Поддръжка
Контакти Запазете среща
Илюстрация: infoDoc — софтуер за документооборот
Готови продукти

infoDoc — документооборот

Софтуер за документооборот за фирми, организации и държавни институции. Входящата и изходящата кореспонденция — с автоматичен номер, резолюции и срокове, проследима от завеждането до архива и съвместима с означенията и стандартите по архивиране и деловодство.

Заявете демо Екрани

Демо на живо при заявка · внедряване и поддръжка от един екип

  • Демона живо при заявка
  • < 5 минреакция по SLA
  • 24/7поддръжка по SLA
Документооборот

Документооборотът — проследим от входящия номер до архива

Когато писмата се завеждат на ръка, а резолюциите се предават устно, трудно се разбира кой по какъв документ работи и кога изтича срокът. Търсенето на стар документ в папките отнема време.

infoDoc - дневник на входящата и изходящата кореспонденция. При завеждане разчита заглавието на документа, генерира входящ или изходящ номер и уведомява отговорните, когато документ е получен или изпратен. Резолюциите стават задачи със срокове, а сканираните документи се пазят в архив с търсене по няколко критерия.

Системата е за фирми, организации и държавни институции и е съвместима с означенията и стандартите по архивиране и деловодство. Показваме ви я на демо със сценарии от вашата организация, настройваме я спрямо процесите ви и след внедряването поСъвместима с Единна държавна система за деловодство (ЕДСД)емаме нейната поддръжка.

Функции

Деловодството, което върви само

Рутинните стъпки в деловодството infoDoc прави сама — служителите работят по документите, а не по регистрите.

  • Автоматично разчитане на заглавието

    При завеждане infoDoc разчита заглавието на документа и го записва в дневника — без преписване на ръка.

  • Автоматичен входящ и изходящ номер

    Всеки документ получава входящ или изходящ номер автоматично, по поредността на дневника.

  • Автоматични уведомления

    Отговорните получават уведомление, когато документ е получен или изпратен, и веднага знаят какво ги чака.

  • По стандартите за деловодство

    Съвместима с означенията и стандартите по архивиране и деловодство — за фирми, организации и държавни институции.

  • Сроковете под контрол

    Всяка резолюция се превръща в задача със срок и отговорник, които се виждат от всички заинтересовани.

  • Бързо търсене в архива

    Сканираните документи се пазят в архива и се намират с търсене, а не с ровене в папки.

Екрани

Екранни снимки

Изображения от системата с тестови данни.

Входящ дневник: регистрационен номер, относно, подател, отговорник и срок на всеки документ, с отбелязани просрочени и приключени
Входящ дневник със срокове
Входящ документ: сканираното писмо, права за достъп, резолюция с електронен подпис и задачите по нея с отговорници и срокове
Документ с резолюция и задачи
Търсене в архива: резултати с намерените думи в текста на сканираните документи и документ с ограничен достъп
Търсене в архива
Как работим

От първия разговор до стабилна експлоатация

  1. Демо

    Показваме системата със сценарии от вашата организация и изясняваме какво ви е нужно.

  2. Предложение

    Обхват на настройката, етапи на внедряване и условия за поддръжка.

  3. Внедряване

    Настройваме дневниците, правата и процесите и пускаме системата заедно с вашия екип.

  4. Поддръжка

    Мониторинг, обновления и реакция при проблеми по договорено SLA.

Често задавани въпроси

Ако не намирате отговор, пишете ни — отговаряме в рамките на работния ден.

За какви организации е infoDoc?

За фирми, организации и държавни институции, които водят входяща и изходяща кореспонденция и искат документооборотът да е проследим — от завеждането до архива.

Съвместима ли е системата със стандартите за деловодство и архивиране?

Да — infoDoc е съвместима с означенията и стандартите по архивиране и деловодство. При внедряването настройваме дневниците и номерацията спрямо правилата на вашата организация.

Колко време отнема внедряването?

Зависи от обхвата — колко дневници и процеси настройваме и дали има документи за пренос. След анализа получавате предложение с етапите и срока за всеки от тях, преди да започнем работа.

Как се формира цената?

Зависи от обхвата на настройката и от поддръжката, която изберете. След демото и анализа получавате конкретно предложение.

Какво се случва след пускането?

Поемаме поддръжката на системата по договорено SLA — мониторинг, обновления и реакция при проблеми. Когато процесите ви се променят, надграждаме системата заедно с тях.

Можем ли да пренесем документите от сегашната си система?

Още при анализа преглеждаме какви документи и данни имате и в какъв формат. В предложението описваме какво може да се пренесе и как.

Запитване за оферта

Поискайте оферта за infoDoc — документооборот

Разкажете ни накратко за дейността си — връщаме се с предложение за обхват, етапи и условия за поддръжка, а не с обща цена.

Отговаряме в рамките на работния ден.

Формата е защитена с reCAPTCHA на Google — прилагат се Политиката за поверителност и Условията на Google.

Другите ни продукти

Всички продукти

  • Транспорт & логистика

    Управление на превози, автопарк, товари и документи — от заявка до доставка.

    • Планиране на маршрути и курсове
    • Автопарк, поддръжка и разходи
    • Товари, товарителници и документи
    • Фактуриране и отчети с KPI
    Детайли Поискайте оферта

  • Дентал Мениджър v2

    Цялата практика на едно място — записвания, картони, лечения и фактури.

    • Онлайн записвания и календар
    • Електронни картони и зъбна карта
    • Планове за лечение и история
    • Фактуриране, SMS напомняния
    Детайли Поискайте оферта